Buchhaltung 4.0

Digital statt Pendelordner!

Viele Ihrer Geschäftspartner sind schon auf die Welle der Digitalisierung aufgesprungen. Oftmals erhalten Sie Rechnungen nur noch per Email oder über einen Login. Viele verzichten heute bewusst auf die Papierform und greifen auf diverse digitale Formate zurück.

Anstatt die Unterlagen auszudrucken und einzusortieren, können Sie diese auch einfach, schnell und sicher über die DATEV Unternehmen Online Cloud-Anwendung uns zur Verfügung stellen. Im Gegenzug können Sie anschließend Ihre Auswertung und weitere Unterlagen bequem zu jeder Zeit und von Überall einsehen.

Weitere Informationen erhalten Sie hier oder auf Wunsch in einem persönlichen Gespräch mit uns.

Zehn gute Gründe für DATEV Unternehmen Online

Mit der DATEV als Partner bieten wir Ihnen einen Mehrwert!

Zeitsparend

Ab sofort gehört der Pendelordner der Vergangenheit an. Ewiges Ausdrucken, Einsortieren, Belegrecherche, Ordner bringen, abholen, auflösen entfällt.
Denn Sie haben bei uns zwei neue Möglichkeiten. Selber scannen und hochladen oder sie machen Gebrauch von unserer Scannerbox. Nach dem Hochladen steht Ihnen, so wie uns, jeder Beleg per Klick zur Verfügung, was die Suche nach bestimmten Belegen deutlich erleichtert.

Effizient

Lohnrelevante Unterlagen müssen möglichst schnell bearbeitet werden. Dafür gibt es nun die digitale Personalakte. Sie scannen die Lohnunterlagen und laden Sie hoch. So können wir direkt mit der Bearbeitung loslegen. Der Vorteil: Die Originale bleiben bei Ihnen und sind zusätzlich digital archiviert.

Zuverlässig

Archivieren elektronischer Belege
Für elektronische Rechnungen gelten klare Regeln: Bei einer Betriebsprüfung kann die Herausgabe der Originalrechnungen – in diesem Fall der elektronischen Rechnung – eingefordert werden. Der Papierausdruck genügt dabei nicht. Sollten Sie die Rechnung per Mail erhalten haben, so kann es schnell passieren, dass Sie diese vor Ablauf der zehn Jahre versehentlich löschen. Mit DATEV Unternehmen Online sind sie immer auf der sicheren Seite. Zuzüglich bauen Sie in der Cloud ein Schlagwortverzeichnis, wodurch Sie jeden beliebigen Beleg auch nach zehn Jahren noch finden.

Transparent

Den Kontostand immer im Blick

Sie richten eine Bankverbindung ein und sehen alle aktuellen Kontobewegungen. Dabei benötigen Sie nicht mal ein Electronic-Banking-Programm. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie keine Kontoauszüge mehr einreichen müssen. Dadurch können wir Ihre Buchführung jederzeit fristgerecht bearbeiten.

Entlastung

Schnelle Überweisungen mit weniger Aufwand

Haben Sie das Problem, dass Sie monatlich 50 oder gar 100 Überweisungen tätigen müssen? Jeden Überweisungsträger auszufüllen ist eine Menge Aufwand, sogar mit Online-Banking. Mit DATEV Unternehmen Online werden die Rechnungsdaten automatisch ausgelesen und in einen Überweisungsträger übertragen. Mit einem Klick führen Sie die Überweisung aus.

Unkompliziert

Lastschriften bei der Bank einreichen

Was bisher mit viel manueller Arbeit verbunden war, ist jetzt ganz einfach geworden. Sie schreiben eine Rechnung an den Kunden und legen “Zahlung per Lastschrift” an. Die OCR-Erkennung überträgt relevante Daten direkt in den Zahlungsträger. Mit wenigen Klicks reichen Sie die Lastschrift bei der Bank ein. Abschließend werden Rechnungen mit den Zahlungen automatisch verknüpft, so erhalten Sie optimale Übersicht über den Zahlungsstrom.

Schnell

Lohnzahlungen durchführungen

Unsere Sache ist es die Lohnabrechnung zu erstellen. Ihre Aufgabe ist die pünktliche Überweisung an den Arbeitnehmer. Wenn Sie bisher Überweisungen ausfüllen mussten und diese pünktlich bei der Bank abgeben mussten, dann haben wir die Lösung für Sie.
Denn DATEV Unternehmen Online bietet die Möglichkeit bei der Erstellung der Lohnabrechnung zeitgleich einen Zahlungsvorschlag zu erzeugen, welchen Sie abschließend nur noch freigeben müssen und die Überweisung wird durchgeführt.

Sicher

GoBD-konformes Kassenbuch

Kassenbücher müssen in maschinell auswertbarer Form zehn Jahre aufbewahrt werden. Auch hierfür bietet DATEV Unternehmen Online die Lösung. Kassenbücher werden laufend auf Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit geprüft. Zusätzlich werden die Belege automatisch mit den Kassenzahlungen verknüpft. Als Ergebnis erhalten Sie ein GoBD-konformes Kassenbuch mit optimaler Übersicht über einzelne Kassenbewegungen.

Umweltschonend

Weniger Papier – mehr Lohnauswertungen

Nach der Lohnerstellung wurde bislang ein Stapel an Auswertungen rausgeschickt, teilweise mit Duplikaten. Mit DATEV können Sie die Auswertungen einfach und bequem online einsehen. Immer und überall – Unabhängig von Ort und Zeit stehen alle Auswertungen der vergangenen Lohnabrechnungen zur Verfügung. Sie behalten den Überblick und tuen dabei etwas für Ihr Gewissen.

Einfach

Buchungen durchführen

Das Buchen mit Kreditoren und Debitoren ist eine zeitintensive Angelegenheit. Doch mit „digitale Belege buchen“ wird das Ganze vereinfacht. Auch hier nutzt DATEV die OCR-Erkennung um Belege automatisch den richtigen Kreditoren und Debitoren zuzuordnen. Rechnungssumme, Datum so wie die Rechnungsnummer wird automatisch in die Buchungszeile übertragen und erleichtert den Selbstbuchern unter Ihnen den gesamten Buchführungsablauf.

Scannen Sie bei uns!

Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Gebrauch von unserer Scannerbox zu machen.
Wenn Sie sagen, das Einscannen Ihrer Belege nimmt zu viel Zeit in Anspruch oder die technische Ausstattung zur Digitalisierung von Belegen arbeitet nicht wie gewünscht, dann bieten wir Ihnen diese weitere Lösung an.
Die Scannerbox hat einen Einzug von 120 Seiten pro Minute und überträgt durch entsprechende Register die Belege sicher und vollautomatisch in die DATEV-Cloud.
Dafür erhalten Sie von uns einen vorgefertigten Ordner, mit allen notwendigen Registern.
Sie sortieren die Belege nicht mehr nach den Kontoauszügen, sondern einfach hinter das entsprechende Register. Während wir Ihre Belege einscannen, trinken Sie einfach einen Kaffee und nehmen anschließend die Belege im Original wieder mit.

Wir packen Digitalisierung und persönlichen Kontakt zu Mandanten unter einen Hut. Ob telefonisch oder im Besprechungstermin stehen wir Ihnen zur Seite. Zeitgleich tauschen wir Dokumente auf dem schnellsten und sichersten Weg online mit Ihnen aus. – Weil uns der Schutz Ihrer Daten wichtig ist

Sie können sich eine digitale Zusammenarbeit mit uns vorstellen?

Dann sprechen Sie uns an oder nutzen Sie das Kontaktformular unter dem Menüpunkt Kontakt für eine Terminvereinbarung